Quién es responsable
Cada empresa que usa el servicio es responsable de los datos incorporados en sus documentos, clientes y cobranzas. Para esta instalación, el contacto de plataforma es:
- Responsable
- ASESORIAS EMS SPA
- RUT
- 76819501-3
- Contacto
- egmarchants@hotmail.com
- Domicilio
- Providencia 1208 Of 1603
Datos y finalidades
- Cuenta y empresa: identificación, contacto, roles y configuración para prestar y proteger el servicio.
- Facturación: datos tributarios de emisores, receptores, productos y documentos para emitir, entregar y conservar DTE.
- Cobranza: pagos, compromisos y gestiones para administrar cuentas pendientes.
- Seguridad: IP, accesos y eventos para prevenir fraude, investigar incidentes y mantener trazabilidad.
Bases que permiten el tratamiento
Según corresponda, se tratan datos para ejecutar el servicio contratado, cumplir obligaciones tributarias y legales, atender derechos y ejercer intereses legítimos de seguridad, continuidad y prevención del fraude. El consentimiento se solicita cuando la ley lo exige y puede retirarse sin afectar tratamientos basados en otra causa legal.
Destinatarios y proveedores
Los datos se comunican al SII, a receptores autorizados de documentos y a proveedores necesarios de hosting o correo bajo deberes de confidencialidad. También pueden entregarse a autoridades cuando exista obligación legal. No se venden datos ni se usan rastreadores publicitarios.
Transferencias internacionales: No se han informado transferencias internacionales para esta instalación. Solicita al responsable la lista vigente de proveedores y ubicaciones.
Origen de los datos
Los datos provienen de las empresas clientes y sus usuarios autorizados, de los documentos que emiten o reciben, de sus clientes/proveedores y de eventos técnicos generados al utilizar el servicio. Cuando corresponde, también se obtienen respuestas y estados desde servicios del SII.
Analítica y decisiones
El módulo de cobranza calcula indicadores de prioridad y riesgo usando saldo, mora, compromisos e historial de gestión. Son recomendaciones explicables para revisión humana: la plataforma no adopta por sí sola decisiones con efectos jurídicos o equivalentes sobre una persona.
Conservación y seguridad
Los DTE y antecedentes tributarios se conservan por los plazos legales. Los demás datos permanecen solo mientras sean necesarios para el contrato, seguridad, respaldo o defensa de derechos, y luego se eliminan o anonimizan conforme al procedimiento aplicable.
Se aplican aislamiento entre empresas, permisos por rol, cifrado de credenciales tributarias y respaldos, sesiones seguras, protección CSRF, registro de accesos y pruebas de restauración.
Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o bloqueo temporal. Antes de entregar o modificar información se verificará tu identidad. Se acusará recibo y se gestionará la respuesta dentro del plazo legal aplicable.
Desde el 1 de diciembre de 2026 rige plenamente la Ley 21.719; el sistema ya incorpora su flujo de 30 días corridos y la única prórroga posible. Desde esa vigencia, si el responsable rechaza o no responde oportunamente, podrás recurrir ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
Esta información describe las funciones de la plataforma y no sustituye la asesoría jurídica particular de cada empresa.